В любой офис нужны канцелярские принадлежности, и неважно, это новый или давно работающий кабинет. Даже в эпоху всеобщей компьютеризации ни один работающий коллектив нельзя представить без канцелярских товаров.

С одной стороны, канцтовары — имидж компании и бесперебойная работа, а с другой — это довольно весомая статья расходов. В данной статье мы расскажем, как правильно выбрать список канцтоваров для офиса, чтобы не потерять лишние деньги и при этом обеспечить работников всем необходимым.

Определяем потребность

В целях экономии и оптимизации можно провести опрос среди сотрудников и узнать, в чем наиболее важном нуждается каждый рабочий стол. Полученный список необходимо проработать, чтобы исключить избыточные позиции.

Также можно установить периодичность выдачи. Из расчета на человека определяется количество нужных канцелярских изделий и срок использования. Например, на месяц выдаются 2 ручки и один карандаш. Это не только облегчает количественный учет, но и поднимает ответственность работников офиса.

Все канцтовары можно условно разбить на две группы:

  1. Быстро расходуемые — письменные принадлежности.

  2. Длительно расходуемый материал.

К первой группе можно отнести такую канцелярию:

  • ручки;

  • маркеры;

  • карандаши;

  • файлы;

  • бумага.

Ко второй относится группа товаров, наименее быстро употребляемых: ножницы, кнопки, папки для бумаг, клей, линейки, точилки для карандашей, степлер, подставки для канцтоваров, и т.п.

Кстати, для каждой категории сотрудников (руководитель, менеджер, рядовой рабочий) можно определить свой минимум необходимых канцтоваров, а также его ценовую категорию. Помните, качественные товары дольше служат, даже если они из группы быстро расходуемого материала. Выбирайте только проверенного поставщика и качественные продукты для полноценной работы вашего предприятия.

Что выбрать и где купить?

Компания «Офис-Менеджер» предоставляет комплекты расходных материалов для предприятий любого уровня. Мы формируем такие наборы:

  • канцелярские принадлежности (папки для документов, ручки, скрепки и др.);

  • бытовую химию (мыло, шампуни, освежители воздуха и т.п.);

  • клининговый инвентарь (швабры, ведра, перчатки и остальное);

  • продукты питания для офиса (чай, кофе и конфеты).

Наша компания занимается сбором и доставкой товаров первой необходимости в любой район города в максимально сжатые сроки. Вам больше не понадобится бегать по супермаркету в поиске того или иного товара с тяжеленной тачкой. Мы все сделаем за вас: проконсультируем (бесплатная индивидуальная консультация), сформируем заказ (у нас есть всё), доставим заказ прямо в офис (не нужно нанимать грузчика либо самому надрываться).

Чтобы убедиться, как это работает, рекомендуем вам почитать отзывы довольных клиентов либо договориться о пробном периоде работы или льготных условиях. Попробовав раз, вы уже не вернетесь к другим. Помните, что бесперебойная работа предприятия зависит напрямую от его обеспечения всем необходимым.