Рецепт для улучшения рабочего процесса и устранения информационных пробелов внедрение специализированной системы. В соответствии с этой идеей было создано решение, объединяющее все основные процессы предприятия в одном месте. HR система позволяет пользователям системы выполнять свои ежедневные задачи простым и функциональным способом, а также дает менеджерам полное представление о деятельности своих команд.
Рост рынка труда в Украине привел к росту спроса на HR-инструменты, и, по словам специалистов, комплексный подход к процессам в HR-отделах велик и постоянно растет. Все больше и больше компаний сообщают, что у них есть проблемы с трудоемким набором персонала и формальностями которые связаны с занятостью. Хотя у них уже есть ИТ-системы, которые автоматизируют отдельные процессы, они все еще ищут альтернативные решения, которые объединят ключевые функции в одном месте.
При выборе подходящей ИТ-системы для отдела кадров стоит обратить внимание на индивидуальные потребности компании — не только автоматизацию подбора персонала, но и процессы трудоустройства, в том числе оформление договоров, легализация трудоустройства иностранцев, делегирование работников, электронная документация, расчеты, генерация счетов, оплата экспорта. Это помогает избежать ошибок и значительно упрощает процесс найма, а также комплексное обслуживание сотрудников.
Люди, отвечающие за внедрение системы HR в отделах кадров, говорят, что ключевым фактором является способность адаптировать систему не только к потребностям, но и к текущему рабочему процессу в компании: «Каждая реализация системы встречает людей. С их стилем работы, привычками, опытом, поэтому хорошая реализация позволяет пользователю найти себя в новой системе, а хорошая система не ограничивает пользователя, но дает ему новые возможности, которые повысят эффективность его работы.
Будущее отделов кадров
Комплексный подход к процессам компании и использование искусственного интеллекта для этой цели — ближайшее будущее, с которым столкнутся все отделы, а не только отдел кадров. Существует 90% вероятность того, что работа помощников по "людским ресурсам" будет перенята роботами, которые могут генерировать документы в течение нескольких секунд. Однако это не относится к старшим сотрудникам, включая менеджеров по персоналу, которые всегда будут необходимы для координации работы, как людей, так и роботов. Выполнение множества задач роботами больше не должно нас удивлять.
Искусственный интеллект, используемый в системе HR в процессе найма, позволил автоматически создавать заполненные профили кандидатов на основе резюме, а при легализации занятости — создавать профиль кандидата и автоматическую генерацию выписки или разрешения на работу на основе сканирования паспорта. Это значительное улучшение, потому что время легализации работы иностранца от получения визы до выдачи необходимых деклараций было сокращено с часа работы до нескольких минут и нескольких щелчков. Благодаря этому эффективность работы сотрудников значительно возросла, и, соответственно, повысилась эффективность работы отделов легализации.