В крупных организациях, где внедрены такие программы, как бухгалтерия предприятия корп, специалисты по бухучету должны посещать офис, ведь ПО рассчитано на рабочие системы. Однако в небольших компаниях вполне можно организовать учетно-хозяйственную деятельность, работая из дома. В течение 2020-2021 годов многие бухгалтера перешли на удаленку в связи с локдауном. И, как показала практика, их эффективность труда практически не снизилась, разве что в самом начале.
Правда, были и те, кому удаленный формат работы дается не так просто, как хотелось бы. Ведь нужно уметь не отвлекаться на домашние дела, а сосредоточиться на выполняемых задачах. Поэтому несколько лайфхаков будут весьма кстати. Они помогут организовать рабочий процесс максимально эффективно.
Полезные программы
В первую очередь, нужно подготовить рабочее место. Это касается вовсе не порядка на столе и удобного кресла, хотя они тоже важны. Речь идет о техническом оснащении. Конечно же, потребуется компьютер и хороший монитор, достаточный по размерам, чтоб не пропустить ни одну цифру или запятую. Кто как ни бухгалтер знает цену подобной ошибки!
Следующий шаг – позаботиться о наличии программного обеспечения. Его можно поделить на:
- Профессиональное, то есть, ПО, непосредственно связанное с учетно-хозяйственной деятельностью;
- Вспомогательное – дополнительные программы, которые позволяют готовить отчеты, собирать данные и выполнять другие операции.
К профессиональному ПО следует отнести, прежде всего, программу «Бухгалтерский учет бюджетного учреждения» или ей подобную. Что вполне логично, ведь иначе бухгалтер не сможет заниматься своими прямыми обязанностями. Однако на предприятиях обычно предоставляют такие программы, если отправляют специалиста на удаленку. Фрилансерам же приходится устанавливать их самостоятельно. Впрочем, специализированное ПО можно легко купить у разработчиков.
К самым известным и востребованным вспомогательным программам относятся MS Office и, при необходимости, Outlook. Хотя можно воспользоваться и любым иным сервисом электронной почты. Она нужна, чтобы пересылать документы или вести деловую переписку.
Правильное использование времени
Если на предприятии предусмотрен ежедневные кассовые операции, то их нужно выполнять по мере поступления. Стоит отложить 1-2 операции на следующий день – и уже через неделю их накопится приличное количество. Разобрать их все будет довольно проблематично.
Важно освоить электронный документооборот. Сегодня уже большинство компаний перешли на него, и не просто так – он действительно повышает эффективность труда и экономит время, которое можно потратить на другие задачи.
Необходимо хорошо изучить профессиональное ПО. Например, kbs программа поможет автоматизировать некоторые процессы. А это еще один способ безопасно освободить себя от лишней работы. Есть ПО, где уже существуют шаблоны ряда документов, или же их можно самостоятельно создать, потратив один раз немного времени, и в дальнейшем пользоваться постоянно.