Конечно, малое предприятие не работает в таких же масштабах и не имеет таких потребностей, как, например, транснациональная корпорация. Программа ERP для малого бизнеса позволяет немного сэкономить именно за счет исключения ненужных модулей. Каждый из этих типов систем имеет определенные встроенные функции, к которым можно добавлять различные опции. В зависимости от поставщика они включают:
- проверку документов;
- обслуживание, например, базы данных сотрудников и платежной ведомости;
- управление проектами, финансами, взаимоотношениями с клиентами и цепочками поставок.
Если вы решите работать с командой NIX Solutions, занимающейся разработкой корпоративных приложений и внедрением ERP систем, мы вместе найдем наиболее подходящее решение и настроим его так, чтобы оно соответствовало конкретным потребностям вашей компании.
Существует ли бесплатное программное обеспечение ERP для малого бизнеса?
Доступны решения с открытым исходным кодом, в том числе онлайн. Однако они не так безопасны, эффективны и легко настраиваемые, как надежное или специализированное программное обеспечение. В случае с последним следует помнить, что стоимость внедрения системы управления компанией складывается из различных параметров, в том числе из количества и типа выделенных функций. Также будет предварительный анализ и покупка лицензии, и возможно дополнительная техническая поддержка после самого внедрения.
Преимущества и недостатки внедрения программного обеспечения ERP в компаниях
Такие программы не самые дешевые, и их успех зависит от навыков и опыта консультантов и других специалистов. Более того, без надлежащего обучения сотрудники могут счесть систему слишком сложной для работы. Это может привести к проблемам с обменом знаниями между отделами и ненужным трениям. В худшем случае упадет эффективность всего предприятия. Также следует помнить, что простое внедрение ERP не гарантирует успеха - ключом здесь является сильная организационная составляющая и степень её открытости к изменениям.
Разобравшись с первоначальными трудностями, компании, решившие внедрить данный тип системы при поддержке соответствующих специалистов, могут рассчитывать на ряд преимуществ. Наиболее важные из них:
- доступ к достоверным данным в режиме реального времени;
- возможность мгновенного обмена информацией между отделами;
- устранение ненужных операций;
- более быстрое время отклика в контактах с клиентами;
- более эффективное распределение человеческих ресурсов;
- улучшения не только в процессах, но и в управлении всей организацией.