Действующее законодательство Украины обязывает субъектов предпринимательства — ФЛП и юридических лиц — использовать фискальные регистраторы для учета расчетных операций. Это может быть кассовый аппарат с подключением к интернету, программный РРО на компьютере или онлайн-приложение для ведения бухгалтерского и налогового учета, в который встроен соответствующий модуль. Например, подобное решение есть у online-сервиса Dilovod, который используется для автоматизации учета. По ссылке https://dilovod.ua/ru/prro/ вы найдете больше информации об услуге.
Получается, что теперь все операции по розничной продаже необходимо фиксировать и отправлять информацию о них в электронном виде в налоговую службу и покупателю. Даже в случае продажи товаров через интернет понадобится программный РРО для интернет-магазина. Однако, Кабинет Министров Украины внес изменения в установленный ранее порядок, расширив список субъектов предпринимательства, которыми использовать программу для РРО или кассовый аппарат не обязательно.
4 случая, в которых использовать РРО не нужно
Перечень случаев, в которых наличие и использование фискального регистратора не обязательно, закреплен Постановлением №95 от 9 февраля 2022 года. Рассмотрим наиболее важные моменты.
1. Виды деятельности, которые исключают использование РРО.
Субъекты предпринимательской деятельности имеют право не использовать регистратор расчетных операций, если они относятся к таким категориям:
- ФЛП, которые продают товары в розницу и уплачивают единый налог;
- сельхозпроизводители и кооперативы, которые реализуют продукцию собственного производства;
- предприниматели, которые продают товары, содержат заведения общественного питания или предоставляют бытовые услуги в военных частях;
- субъекты предпринимательской деятельности, которые продают в розницу медицинские, фармацевтические товары, а также оказывают медицинские и ветеринарные услуги;
- предприниматели, которые оказывают бытовые услуги и торгуют семенами в розницу.
Обратите внимание, что освобождение от использования РРО действует, если предприниматели ведут деятельность на территории сел и поселков.
2. Работа в горной местности
РРО-программы или кассовые аппараты можно не использовать предпринимателям, которые работают в сфере торговли, общественного питания и предоставления услуг в селах, поселках и ПГТ, имеющих статус горных.
3. Оплата коммунальных услуг
Не нужно регистрировать с помощью фискального регистратора оплату за газ, воду, канализацию и отопление, если оплата принимается на дому у потребителя.
4. Оплата товаров и услуг на счет в формате IBAN
Нормы действующего законодательства требуют учета расчетных операций. Из смысла этой нормы следует, что если покупатель хочет купить товар или услугу с оплатой по реквизитам IBAN, фиксировать эту операцию с помощью РРО не нужно.
Какой вариант РРО выбрать?
Если фискальный регистратор все же необходим, целесообразно комплексно подойти к решению этого вопроса. Лучше приобрести не просто кассу, а приложение для учета товаров и организации работы кассира.
Такой подход реализован в сервисе Диловод. Помимо встроенного РРО, пользователь получает:
- инструменты для работы кассира;
- возможность подготовки отчетов для руководителя;
- подключение любого количества торговых точек;
- ведение и администрирование архива чеков;
- API для интеграции с интернет-магазином;
- подключение оборудования для сканирования кодов, печати чеков и этикеток.
Чтобы начать использовать Dilovod, достаточно зарегистрироваться на сайте. При необзодимости техническая поддержка подробные проинструктирует относительно того, как начать использовать фискальный регистратор в работе.