Деловые встречи требуют особого подхода к их организации и проведению. Зачастую приходится продумать сотню мелочей от наличия Wi-Fi до покупки воды для своих гостей. Какой же стоит выбрать конференц-зал Одессы, и почему забронировать помещение лучше заранее?

Лучший конференц-зал для деловых встреч: основные правила выбора

Многие арендаторы предпочитают ориентироваться исключительно на цены при подборе места для проведения мероприятия. Однако такой подход может обернуться массой хлопот и непредвиденных ситуаций. Вот несколько правил, которые помогут остановиться на лучшем и самом комфортном варианте помещения:

  • зал для проведения лекций и презентаций должен быть расположен в самом лучшем и престижном районе города (например, район Одессы Аркадия), поскольку тогда всем участникам будет удобно туда добираться;
  • остановиться следует на светлом и просторном зале, где все гости смогут разместиться с комфортом, поэтому оценивать нужно площадь помещения и возможную форму рассадки в нем;
  • лучше всего выбрать место с хорошей репутацией, поскольку этот нюанс лишь повысит статус самого мероприятия и его организатора;
  • обращать внимание стоит и на количество предоставляемых залов, на фотографии помещений;
  • наличие налаженной системы питания во время проведения мероприятия только повысит продуктивность встречи.

Отель «Gagarinn» предоставляет для бронирования 9 комфортных конференц-залов, оснащенных качественным оборудованием, удобных для размещения как маленького коллектива, так и групп до нескольких сотен человек.

Преимущества совместного сотрудничества

Обычно организатор деловой встречи готовится к ней на протяжении нескольких недель, продумывает нюансы, реализовывает разные проекты. Именно поэтому для него так важно заранее оценить техническое оснащение зала, где будет проводить мероприятие, статусность помещения и его удобство. Отель «Gagarinn» позволяет заранее оценить особенности каждого предлагаемого помещения, выбрав наиболее подходящее из них. Какие же еще преимущества бронирования можно отметить?

  • Гибкая система цен, а также наличие разнообразных акций делает проведение мероприятий в «Gagarinn» выгодным.
  • Сотрудники отеля всегда готовы тематически украсить зал и выстроить мебель в соответствии с указаниями клиента.
  • Также, если конференция будет продолжаться в течение нескольких дней, ее организатор может забронировать для своих гостей номера в отеле.
  • Все техническое оборудование, включая проектор для презентаций предоставляется бесплатно.
  • Все залы оборудованы кондиционером, так что даже длительное нахождение в них будет комфортным.

Разумеется, вопрос цены всегда стоит остро, поэтому отель «Gagarinn» предлагает своим клиентам 9 залов с разной вместительностью и стоимостью бронирования. Помещения малых и средних размеров подойдут для переговоров, а также собеседований и лекций. Большие конференц-залы с площадью до 260 квадратных метров подойдут для ежегодных встреч сотрудников крупных компаний, для презентации новой продукции. В стоимость аренды уже включено оборудование и базовая рассадка.

Далеко не каждый отель Одессы может похвастаться удобным расположением и наличием сразу девяти комфортабельных конференц-залов. Однако благодаря «Gagarinn» бизнесмены и их сотрудники могут не только отдохнуть в одном из самых красивых городов Европы, но еще и продуктивно поработать.