Смартфон замість касового апарату: як це зробити

Чи можна використовувати смартфон як касовий апарат?

Планшети, смартфони – всі ці гаджети можна застосовувати як касу. Для цього достатньо встановити Checkbox. Чекбокс – це спеціальне програмне забезпечення, яке допомагає вести податковий облік та фіксувати усі електронні фінансові операції.

Хто повинен використати РРО

У січні 2022 р. використання касових апаратів (класичних чи програмних) стає обов'язковим для низки підприємців України, у тому числі для ФОП 2-4 груп без обмежень щодо обігу. Повний їхній перелік наведено у Законі про РРО, у статті №3.

Застосовувати у веденні бізнесу РРО мають такі суб'єкти господарювання:

• які ведуть розрахункові (фінансові) операції у безготівковій/готівковій формі, використовуючи банківські картки платіжні жетони, чеки та ін.;
• при продажу різних товарів (надання послуг) у сфері громадського харчування та торгівлі;
• здійснюють розрахункові операції для прийому готівки та їх подальшого переказу.

За оцінками фахівців та користувачів, Checkbox є найкращою, ефективною та зручною системою обліку фінансових справ свого бізнесу. Чекбокс адаптований під потреби сучасного користувача, відрізняється зручним інтерфейсом, зрозумілим навіть для новачка, і надає розширені можливості, що полегшують розрахункові операції.

Як перейти на програмне РРО

Процедура переходу підприємця на онлайн-касу нескладна. Вона складається лише з кількох дій.

Від власника бізнесу буде потрібно:

1. Отримати ЕЦП/КЕП (електронний цифровий підпис/кваліфікований електронний підпис) та ключ-печатку організації в будь-якому АЦСК. Наприклад, у Приват24 це можна зробити за хвилину та абсолютно безкоштовно.
2. Зареєструватися на порталі Checkbox, створити в особистому кабінеті торгову точку, касу та касира. Окремо ходити до податкової не потрібно, всі необхідні форми будуть надіслані в електронному вигляді прямо з особистого кабінету Checkbox.
3. Встановити програму Checkbox. Підпис або завантажити ключ-печатку у захищене хмарне сховище для підпису чеків.
4. Введіть у ПРРО ваші товари (види послуг) та починайте видавати фіскальні чеки.

Співпрацюючи з нашою компанією, при оформленні чекбоксу ви отримуєте повну підтримку, технічну допомогу фахівців служби. Ми допоможемо на всіх етапах реєстрації апарату, а також надамо місяць безкоштовного використання програми, щоб ви змогли переконатися у її практичності та ефективності.

Як зробити зі смартфона повноцінну касу

Наші телефони вже давно перестали виконувати роль стандартного засобу зв'язку. Сучасний смартфон із його автоматизацією можна використовувати в ролі каси. Для цього користувачеві необхідно завантажити на гаджет спеціальну касову програму Checkbox з Google play або Play market. Онлайн-каса гранично проста у використанні під час проведення продажів і не вимагає від власника певних знань та технічних навичок.

Необхідний додаток з усіма даними можна встановити самостійно або звернутися за допомогою до фахівців нашої компанії. Програма має демоверсію, завдяки якій ви можете на власному досвіді переконатися у її актуальності та зручності використання. Смартфон з підключеним до нього реєстратором для фіскалізації чеків компактний і навіть вміщується у кишені. Такий реєстратор можна використовувати на виїзній торгівлі або під час роботи кур'єра.

Як, використовуючи онлайн-касу у смартфоні, видавати чеки клієнту

Зробити це можна кількома варіантами. Наприклад, роздрукувати після фіскалізації чек, відправити його до SMS, месенджера або на електронну пошту клієнта, або просто продемонструвати на екрані гаджета QR-код, відсканувавши який можна подивитися чек на своєму телефоні.

У чому переваги застосування віддаленої каси для кур'єрської доставки

Головна перевага полягає в тому, що кур'єру не потрібно возити із собою касовий апарат або POS-термінал, вибивати чеки можна просто на смартфоні із додатком Checkbox.

Ще одна важлива перевага онлайн-каси – це її безпека. Вся інформація щодо хмарних кас зберігається у спеціальних дата-центрах, які відповідають найсуворішим вимогам до надійності, включаючи використання інноваційних заходів захисту від DDos-атак та мережевих помилок.

Тому, крім простоти і зручності використання такої каси кур'єром, до плюсів належить і її надійність. Навіть якщо зі смартфоном щось трапиться, всі дані зберігатимуться на захищеному сервері. Користувач може у будь-який момент відновити їх та спокійно продовжувати роботу на іншому пристрої.