Нотаріуси та електронний документообіг: майбутнє нотаріату

Цифровізація змінює багато сфер життя, і нотаріус уже не просто людина з печаткою, а посередник між правовими процесами та новими технологіями. Українське законодавство поступово адаптується до цифрової епохи, але є деталі, про які не всі говорять.

Як електронний документообіг змінює роль нотаріуса?

З появою КЕП (кваліфікованого електронного підпису) та реєстраційних сервісів частина нотаріальних послуг перестала вимагати фізичної присутності клієнта. Проте багато хто не враховує, що електронний підпис має свої ризики. Наприклад, нотаріуси фіксують випадки, коли люди передають свої цифрові ключі бухгалтерам або юристам, навіть не підозрюючи, що таким чином дають їм фактичний контроль над бізнесом. Втрата доступу до КЕП може означати втрату нерухомості або корпоративних прав.

Інший аспект – ідентифікація клієнта. Якщо раніше нотаріус міг особисто бачити людину і оцінювати її поведінку, то у випадку дистанційних послуг він змушений покладатися на відеоконференції. Однак у юридичній практиці вже були випадки, коли шахраї використовували Deepfake-технології для видачі себе за іншу особу.

Ще одна проблема, яку не завжди враховують, – захист даних. Електронні документи, особливо ті, що підписані нотаріусом, мають величезну юридичну цінність, і їх втрата або компрометація може спричинити серйозні наслідки. Попри високий рівень захисту, зламати систему чи отримати несанкціонований доступ до нотаріальних баз даних – це ризик, який не можна ігнорувати.

Чи стане штучний інтелект конкурентом нотаріусам?

На перший погляд, цифровізація допомагає нотаріусам автоматизувати рутину, наприклад, перевірку документів. Але чи є гарантія, що нотаріальна діяльність не стане повністю автоматизованою?

В ЄС уже тестують блокчейн-нотаріат – систему, де документи засвідчуються децентралізовано. В Україні такі експерименти поки що не набули популярності, але деякі юристи говорять про можливість використання смарт-контрактів для нотаріальних дій.

Однак нотаріальна діяльність – це не просто перевірка документів чи завірення підписів. Нотаріус також виконує роль посередника між законом та людьми, роз’яснюючи юридичні наслідки. І саме ця функція – консультаційна, аналітична – поки що залишається унікальною і незамінною.

Ще один неочевидний нюанс – емоційний інтелект нотаріуса. Юридичні угоди часто пов’язані з конфліктними чи емоційно напруженими ситуаціями: розподіл спадщини, розлучення, продаж нерухомості після тривалих суперечок.

Як зміниться робота нотаріусів у найближчі 10 років?

• Розширення онлайн-послуг. Вже зараз у багатьох країнах деякі нотаріальні дії можна здійснювати онлайн. Очікується, що Україна поступово розширюватиме перелік дистанційних послуг, але при цьому збережеться обов’язковий рівень ідентифікації особи.
• Інтеграція блокчейну. Ймовірно, з часом з’явиться спеціальна державна платформа, де всі нотаріальні документи будуть зберігатися у зашифрованій, децентралізованій системі.
• Автоматизована перевірка документів. Завдяки штучному інтелекту перевірка юридичних документів стане швидшою.
• Скорочення ролі традиційних паперових документів. За кілька років нотаріуси можуть повністю відмовитися від паперових архівів, оскільки всі дані будуть доступні в цифровому вигляді.
• Посилення кібербезпеки. Нотаріальні бази даних стануть однією з основних цілей для кіберзлочинців, тому держава змушена буде посилити захист системи електронного нотаріату.

Електронний документообіг – це крок вперед, але він також ставить перед нотаріусами нові виклики. Майбутнє нотаріату – не просто цифрове, а розумне, де людський фактор залишається ключовим у питаннях довіри та відповідальності. Професія нотаріуса змінюється, але залишається необхідною для забезпечення юридичної безпеки громадян та бізнесу.